プライバシーポリシー

1.事業者情報

当サイトの運営者および個人情報の管理責任者は以下のとおりです。

• サービス名：みらいツール（MIRAI TOOLS）
• お問い合わせ先：support@mirai-tools.com

2.個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第2条第1項に定義される個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含みます。）をいいます。

3.ツールごとの取り扱いの違い（重要）

当サイトのツールは、データの置き場所によって大きく2種類に分かれます。ご利用のツールがどちらかによって、当サイトがお預かりする情報の範囲が変わります。

• 登録不要のツール（大半のツール）：入力内容・計算結果は利用者の端末のブラウザ内で処理・保存され、当サイトのサーバーには保存されません。AIによる読み取り機能を使う場合に限り、対象の画像等を読み取りのために送信します（第6項）。
• アカウントをご利用いただくツール：「大家の経営台帳」は、ご契約いただくと帳簿のデータと書類の画像を当サイトのサーバーにお預かりし、複数の端末で同期します（第4項・第5項）。ログインしただけの状態でも、メールアドレス等の情報はお預かりします。
• 「領収書スキャンAI」：月額のご契約の対象ではありません。読み取り結果と画像は当サイトのサーバーに保存されず、利用者の端末のブラウザ内にのみ保存されます（複数の端末で同期する機能はありません）。

現在、「大家の経営台帳」は新規のお申し込みを停止しています。ご契約が無い状態では、帳簿のデータおよび書類の画像が当サイトのサーバーに保存されることはありません（お使いの端末のブラウザ内にのみ保存されます）。

4.個人情報の取得と取得方法

当サイトは、適法かつ公正な手段により、以下の方法で個人情報を取得することがあります。

• お問い合わせフォームやメールでのご連絡の際に、利用者がご入力・ご提供いただく情報（氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容など）
• 当サイトの閲覧・利用に伴い自動的に取得される情報（IPアドレス、Cookie、ブラウザの種類、閲覧ページ、アクセス日時、リファラー、端末情報など）
• アカウントの作成・ログインの際に利用者がご提供いただく情報、および利用者が当サイトのサーバーへ保存された情報（第5項）

5.アカウントをご利用の場合にお預かりする情報

アカウントをご利用いただくツール（第3項）では、次の情報をお預かりします。

1. ログインのための情報：メールアドレス、ログイン方法の種別（Google または メールのリンク）、Googleアカウントの識別子、ログインした端末の情報（「Mac の Chrome」程度の表示名）、最終ログイン日時。ログインだけでも取得します。
2. ご契約・お支払いに関する情報：契約の状態、契約期間、月あたりのご利用数。クレジットカード番号等の決済情報は決済代行事業者（Stripe）が取り扱い、当サイトは保持しません。
3. 帳簿のデータ（「大家の経営台帳」にログインいただいている場合）：物件・保有主体・仕訳・申告や書き出しの設定。物件の名称や所在、取引先の名称、金額など、利用者が入力・読み取りした内容が含まれます。
4. 読み取りに使った書類の画像・ファイル（「大家の経営台帳」をご契約中の場合）：レントロール・家賃送金明細・収支報告書・領収書等、利用者が読み取らせた書類。これらには入居者の氏名や取引先の名称など、第三者の個人情報が含まれることがあります。
   ★「領収書スキャンAI」で読み取った結果と画像は、当サイトのサーバーには保存されません（第3項）。
5. 操作の記録（監査ログ）：ログイン・ログアウト・セッションの失効など、操作の種別と日時。閲覧した帳簿の中身は記録しません。IPアドレスは、IPv4は上位24ビット、IPv6は上位48ビットまでに丸めて記録します。

★利用者が入力・読み取りした内容に第三者（入居者・取引先等）の個人情報が含まれる場合、その取得と当サイトへの提供についての責任は利用者にあります。当サイトは、利用者からの委託を受けて、これを保管・処理する立場となります。

6.AIによる読み取りについて

領収書・レントロール等の読み取り機能では、対象の画像またはPDFを、AIを提供する事業者（Anthropic PBC）へ送信して内容を読み取ります。

• 送信するのは読み取りの対象とした画像・ファイルとその指示のみで、氏名・メールアドレス等のアカウント情報は送信しません。
• 同社は、APIを通じて送信されたデータを自社モデルの学習に利用しないと表明しています。
• 読み取りのために送信した画像を、当サイトが読み取り処理のために別途保存することはありません。ただし「大家の経営台帳」では、ご契約中に同期機能をご利用の場合、書類の画像は第5項のとおり当サイトのサーバー（Cloudflare R2）に保存されます。「領収書スキャンAI」では保存されません。

7.個人情報の利用目的

当サイトは、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

1. お問い合わせへの対応およびご連絡のため
2. 当サイトが提供するツール・サービスの提供、維持、改善のため
3. アカウントの認証、複数の端末間でのデータの同期、および利用者へのデータの提供のため
4. ご契約の管理、料金の請求、ご利用数の管理のため
5. 不正アクセス・不正利用の検知および対応のため
6. 利用状況の分析および当サイトの品質・利便性向上のため
7. 利用規約に違反する行為や不正・不当な目的での利用への対応のため
8. 上記の利用目的に付随する目的のため

当サイトは、お預かりした帳簿のデータ・書類の画像を、上記の目的の範囲を超えて閲覧・分析・二次利用しません。統計・広告・AIの学習のために用いることもありません。

8.保存期間と削除

• ログイン中：帳簿のデータ（物件・保有主体・仕訳・設定）を保存します（会員登録のみでご利用いただけます）。
• ご契約中：あわせて書類の画像を保存します。
• 解約後：帳簿のデータは引き続き保存します（会員登録のみでご利用いただける範囲に戻ります）。バックアップ（JSON）・書類のZIP・会計ソフト用CSVで、すべてお手元に書き出していただけます。
• 解約から90日経過後：当サーバーにお預かりしている帳簿のデータと書類の画像を削除します（いずれもご契約中にお預かりする機能のため）。お手元の端末に保存された帳簿は、この削除の対象ではありません。削除の前に、ご登録のメールアドレスへご連絡します。
• アカウントの削除をご請求いただいた場合：ご本人であることを確認のうえ、アカウントとこれに紐づくデータを削除します。
• ログインのための情報・操作の記録は、不正利用への対応および法令上の必要に応じ、上記と異なる期間保存することがあります。

上記により削除するのは、当サイトのサーバーにお預かりしたデータに限ります。利用者の端末のブラウザ内に保存されたデータは当サイトからは削除できず、また、ご契約の有無や期間の経過によって閲覧を制限することもありません。端末内のデータの削除は、ブラウザのサイトデータの削除、またはアプリ内の削除機能によってお願いします。

9.個人情報の第三者提供

当サイトは、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、利用目的の達成に必要な範囲で、次項の事業者へ個人情報の取り扱いを委託します。これは第三者提供にはあたりません。

10.取り扱いの委託先と外国への移転

当サイトは、サービスの提供のために以下の事業者へ個人情報の取り扱いを委託しています。いずれも米国に所在する事業者であり、個人情報は日本国外のサーバーで取り扱われることがあります。

• Cloudflare, Inc.（米国）— サイトの配信、アプリケーションの実行、データベースおよび書類の保管
• Stripe, Inc.（米国）— 決済処理。クレジットカード情報は同社が直接取得し、当サイトは保持しません
• Resend (Plus Five Five, Inc.)（米国）— ログイン用リンク等のメール送信
• Anthropic PBC（米国）— 書類のAIによる読み取り（第6項）
• Google LLC（米国）— Googleアカウントによるログイン、アクセス解析（第12項）

当サイトは、これらの委託先との間で契約により取り扱いを限定し、その取り扱い状況を確認するなど、必要かつ適切な監督を行います。外国にある第三者への個人データの提供にあたっては、当該国の個人情報保護制度に関する情報を確認のうえ、委託先において継続的に相当措置が講じられるよう努めます。

各国の個人情報保護制度や委託先が講じる措置の詳細について、お知りになりたい場合は、第17項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

11.安全管理措置

当サイトは、取得した個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、次の措置を講じます。

• 組織的：個人情報の取り扱い状況を確認できる体制を整え、漏えい等の事案が発生した場合の報告・連絡の体制を定めています。
• 人的：個人情報を取り扱う者を限定しています。
• 技術的：通信はすべて暗号化（HTTPS）しています。書類を保管する領域は非公開とし、アクセスのたびにご本人のアカウントに属することを照合します。ログインのトークン・セッションのトークンはハッシュ化して保存し、そのままの値をサーバーに残しません。ログイン・メール送信等には回数制限を設けています。
• 記録：操作の記録には帳簿の中身を残しません。IPアドレスは丸めて記録します（第5項5号）。

個人データの漏えい等が発生し、個人の権利利益を害するおそれがある場合には、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を、法令の定めに従って行います。

12.アクセス解析ツールについて

当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービス向上に役立てるため、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用する場合があります。Google アナリティクスは Cookie を使用してトラフィックデータを収集しますが、このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

この機能は、ブラウザの設定で Cookie を無効にすることで収集を拒否することができます。Google アナリティクスの利用規約およびプライバシーポリシーに関する詳細は、Google 社のサイトをご確認ください。

アクセス解析には、帳簿の内容・書類の内容・入力された金額等を送信しません。送信するのは、どの画面が使われたかといった操作の種別にとどまります。

13.Cookie（クッキー）について

当サイトでは、利用者の利便性向上や利用状況の把握のために Cookie を使用することがあります。Cookie は利用者のブラウザを識別する仕組みであり、これによって個人を特定できる情報を取得することはありません。

利用者は、ブラウザの設定により Cookie の受け取りを拒否したり、Cookie を削除したりすることができます。ただし、その場合、当サイトの一部の機能が正常に利用できなくなる可能性があります。

ログインの状態は Cookie ではなく、端末のブラウザ内（localStorage）に保存したトークンで保持します。ブラウザのサイトデータを削除すると、ログインの状態も解除されます。

14.広告配信について

当サイトでは、第三者配信の広告サービスを利用する場合があります。これらの広告配信事業者は、利用者の興味に応じた広告を表示するために Cookie を使用することがあります。Cookie を無効にする方法および広告のパーソナライズを無効にする方法については、各広告配信事業者が定める方法によりご確認・ご設定いただけます。

アカウントをご利用いただくツールでは、広告を配信しません。お預かりした帳簿のデータ・書類の画像を広告に利用することもありません。

15.個人情報の開示・訂正・利用停止等

当サイトは、利用者ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止等（以下「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従い、遅滞なく対応します。

• ご請求の方法：第17項のお問い合わせ窓口へメールでご連絡ください。アカウントをご利用の場合は、ご登録のメールアドレスからお送りください（ご本人であることの確認のためです）。
• 手数料：いただきません。
• ご自身で行える手続：帳簿のデータと書類は、アプリの書き出し機能（バックアップJSON・書類ZIP・CSV）でいつでもすべて取り出せます。ログイン中の端末は、設定画面から個別に解除できます。アカウントの削除も、「大家の経営台帳」の設定画面からご請求いただけます（お申し出から30日後に実行し、それまでは取り消せます。ご契約中の場合は次回の更新も停止します）。

16.本ポリシーの変更

当サイトは、法令の変更やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。お預かりする情報の範囲や利用目的に重要な変更を行う場合は、あらかじめ当サイト上でお知らせします。

17.お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、以下の窓口までお願いいたします。

運営

みらいツール

メール

support@mirai-tools.com