使い方ガイド

まず迷惑メールフォルダをご確認ください。届いていなければ、もう一度「ログイン用のリンクを送る」を押してください。

リンクは15分だけ有効で、1回しか使えません。期限が切れたものを開くと入れないので、その場合も送り直してください。 スマホで受け取ったリンクをPCへ転送して開く、といった使い方はできません（開いた端末でログインが成立します）。

できます。両方を登録しておくと、片方が使えなくなっても同じ帳簿に入れます。 「設定・バックアップ」の「アカウント」から追加してください。

消えません。ログアウトで消えるのはログインの情報だけで、この端末に保存されている帳簿はそのまま残ります。 ご契約中はサーバーにもお預かりしているので、次にログインすれば同じ帳簿が出ます。

「すべての端末からログアウト」も同じで、帳簿のデータは消えません。 アカウントごと消したいときは「設定・バックアップ」のアカウントの削除です （すぐには消さず、猶予期間のあいだは取り消せます。お手元の端末に保存されている帳簿は、この削除では消えません）。

迷惑メールフォルダをご確認のうえ、届いていなければもう一度招待してください。 招待のリンクは3日間・1回だけ有効です（ログイン用のリンクの15分とは別です）。 相手が別のアカウントでログイン中の場合は、いったんログアウトしてから開いてもらってください。

共有できるのは3人までです。いっぱいのときは、使っていない方を解除してから招待してください。

ご契約中は、帳簿と書類の画像を当サーバーにお預かりし、ログインしたほかの端末と同期します。

ご契約が無いあいだは当サーバーには保存されず、お使いのブラウザの中（この端末）にだけ保存されます。 サイトデータを削除すると消えますし、しばらく使わないとブラウザ側の掃除で消えることもあります。

同期がはたらくのはログインしていて、かつご契約中のときだけです。次の順にご確認ください。

• 両方の端末で同じアカウントにログインしているか
• 画面の上に同期の状態が出ていないか（「同期できませんでした」など）
• 保存してから数秒待つ。手元の変更はすぐには送られません

それでも降りてこないときは、いったん画面を再読み込みしてください。

あとから届いた変更が黙って上書きすることはありません。食い違いが見つかった場合は、 片方を退避したうえで画面にお知らせします。退避したものは失われません。

ご契約中でログインされていれば、新しい端末でログインするだけで帳簿が降りてきます。

そうでない場合は、古い端末で「保存済みデータ」→「バックアップを書き出す（JSON）」、 新しい端末で「バックアップから復元する」。物件・仕訳・書類の画像・設定がまとめて移ります。 会計ソフト用CSVでは復元できません。

閲覧と書き出しは続けられます。新しい入力と同期にはご契約が必要です。

サーバーにお預かりしている帳簿と書類の画像は、解約から90日を過ぎると削除します （削除の前にご登録のメールアドレスへご連絡します）。その間にすべて書き出していただけます。 お手元の端末に保存されている帳簿は、この削除の対象ではありません。

このサイトを複数のタブで開いていると、保存の準備が進まないことがあります。 ほかのタブを閉じて、画面を再読み込みしてください。

ブラウザのプライベートモード、またはサイトデータを保存しない設定でも、保存できないことがあります。

書類のAI読み取りはログイン＋ご契約中の機能です。どちらかが欠けていると始まりません。 画面の上に理由が出ていないかご確認ください。

ご契約が無い状態でも、手で入力すれば帳簿は作れます（「＋」から出る登録フォームはAIを通りません）。

「要確認」の画面で直せます。直した内容がそのまま帳簿に入ります。

読み間違いが多いときは、撮り方を見直すと改善します。影を作らない・四隅を入れる・折り目を伸ばす、の3つが効きます。 なお、金額のつじつま（貸借・合計）は自動で検算していて、合わないうちは確定できないようにしてあります。

読み取れます。1つのPDFに複数枚の領収書が入っていても、枚数ぶんの仕訳に分けます。 写真（JPEG・PNG・HEICなど）も使えます。

通常のご利用において、読み取り数の上限はありません（著しく大量の場合のみ、一時的に制限することがあります）。 初回のお試しは7日間・20通までです。

かまいません。1枚の写真に複数の領収書が写っていれば、それぞれを別の仕訳にします。 重ならないように、余白を空けて並べてください。

QRコードは15分で期限切れになります。時間が経っていたら、PCの画面で「スマホで撮影」を押し直し、 新しいQRコードを読み取ってください。

スマホ側でカメラの使用を許可する必要があります。ブラウザの設定でカメラがブロックされていないかご確認ください。

できます。金額を直接入力するほか、均等割・戸数比・床面積比・年間賃料比から基準を選べます。 按分した金額の合計は、必ず元の金額と1円もずれないように計算しています。

自宅兼事務所などの家事按分も先に指定でき、事業分だけが物件へ配分されます。 どの基準で割ったかは摘要とCSVに記録されるので、あとから説明できます。

いいえ。総額で仕訳を立てます。総家賃・共益費・駐車場料などの収入と、 管理手数料・修繕費・原状回復費・広告料（AD）・送金手数料などの控除に分けます。

送金額だけを収入にすると、差し引かれた経費が帳簿から丸ごと落ちてしまうためです。 「収入合計 − 控除合計 ＝ 送金額」が合わないうちは確定できないようにしてあります。

レントロールは契約上の賃料と入居状況の一覧で、入金の記録ではないため、仕訳は作りません。 戸数・稼働率・満室想定賃料の集計だけを行います。

仕訳にすると、送金明細から読んだ実績と二重計上になるためです。

分けます。返済予定表を読み取ると、回ごとに元金充当額と利息充当額に分けて仕訳を作ります。 経費になるのは利息だけで、元本の返済は経費になりません。

読み取った表は「元本＋利息＝返済額」「前回残高−元本＝残高」を毎行検算し、合わない行があればお知らせします。

判定はしません。判断の材料を、根拠となる通達番号とあわせて並べます。 20万円未満か、おおむね3年以内の周期か、区分が明らかでなく60万円未満か、 前期末取得価額のおおむね10%以下か、という形式基準に照らした結果と、工事内容から読み取れる手がかりを表示します。

資産に計上する場合は、取得価額に応じた選択肢（一括償却資産・少額減価償却資産の特例・通常の減価償却）と、 中古資産の簡便法による耐用年数も計算します。最終的な区分は工事の実態によって決まりますので、 金額が大きいものは税理士・税務署にご確認ください。

できます。保有主体（個人／法人）は物件ごとに設定します。物件別の損益は保有主体で絞り込めますし、 私用分の相手科目も自動で切り替わります（個人は事業主貸・事業主借、法人は役員貸付金・役員借入金）。

青色申告特別控除や、土地等を取得するための借入金利子の損益通算の制限は個人にだけ適用されるため、法人の物件には表示しません。

いいえ。行うのは、書類の読み取り・金額のつじつまの検算・制度上の区分の整理までです。 修繕費と資本的支出の区分、事業的規模（5棟10室）の判定、青色申告特別控除の適用可否などは、 いずれも形式基準に照らした目安として表示しており、最終的な判断ではありません。

数値や基準には根拠（通達番号・条文）と時点を添えていますので、実際の申告にあたっては一次情報（国税庁）をご確認のうえ、 税理士・税務署にご相談ください。

次の3つをご確認ください。

• 年度が違っていないか（表はその年度ぶんだけを出します）
• 名義で絞り込んでいないか
• 日付が読めなかった書類は月の列に入りません。上の「探す」で名前や金額から探してください

✓は登録済み、＋は未登録で、押すとその物件・その月・その種別の登録画面が開きます。 数字が付いている「✓ 2」は、そのマスに2件あるという意味です。

空欄は「まだ登録されていない」という意味で、「届いていない」ではありません。 届いているかどうかは、こちらには分からないためです。

消した直後12秒のあいだは「取り消す」で戻せます。それを過ぎると、その書類は戻せません。

ただし元のファイル自体は消していません（同じファイルを別の書類が使っていることがあるためです）。 また、金額が帳簿に入っている仕訳は書類を消しても残ります。

理由は3つのどれかで、件数と理由を同梱の一覧CSVに書いています。

• 原本が無い（手で入力した仕訳など。そもそも選べません）
• 形式が読めない
• この端末に実体が降りてきていない（同期の途中。しばらく待ってからもう一度お試しください）

標準CSVのほか、freee（他社会計ソフト仕訳のインポート）、マネーフォワード クラウド（仕訳帳）、 弥生（弥生インポート形式）に対応しています。

物件名は各形式の「部門」列に出力するので、取込先でも物件別の集計ができます。 家賃送金明細のように借方・貸方が複数ある複合仕訳は、会計ソフトが取り込める形（1行＝借方1つ・貸方1つ）に組み替え、 同じ伝票番号でまとめて出力します。

「形式チェック」で出力不可の項目があると、直すまで書き出せません。 貸借が一致しない・勘定科目が空・日付が読めない・登録されていない物件を指している、のいずれかです。 チェックの結果から、その仕訳へ直接飛べます。

「警告」（物件が未設定・税区分が未設定など）は、内容を確認したうえでそのまま書き出せます。

「設定・バックアップ」→「書き出しの設定」で文字コードを切り替えられます。 取込先のソフトが求める文字コードに合わせてください。

お持ちの物件の数で決まり、〜10棟が月2,980円、〜30棟が月4,980円、〜100棟が月9,800円（いずれも税込）です。 初回は7日間・20通まで無料でお試しいただけ、お試し期間の終了までに解約されれば料金は発生しません。

★現在は新規のお申し込みを停止しています。

ご契約の対象は経営台帳（帳簿の保存・同期と、書類のAI読み取り・画像のお預かり）です。 物件を調べる4つの道具は、ご契約がなくても無料でお使いいただけます。

物件を調べる4つの道具（土地カルテ・投資シミュレーター・物件レーダー・見積りチェック）は、 登録なしで無料でお使いいただけます。経営台帳はサンプルの閲覧までです。

広告ブロックなどの拡張機能が、埋め込みの表示を止めていることがあります。 画面の上に出る「◯◯を新しいタブで開く」から直接開くと表示できます。

しばらく待っても何も出ないときは、いったん別の画面へ移ってから戻ってきてください。

混ざりません。サンプル表示中は帳簿がまるごと差し替わっていて、入力しても保存されません。 画面の上の「サンプルを閉じる」を押すと、元の帳簿に戻ります。

なりません。お預かりしているのは長辺1600pxのJPEG（およびPDFの元ファイル）で、 スキャナ保存の要件を満たすことは保証していません。紙の原本の取り扱いは、 従来どおりの方法でご判断ください。

まだ作っていない画面です。数字やボタンを仮に置くと「使える」と誤解されるため、何も表示していません。 管理会社ごとに形式の違う月次報告を取り込み、物件×部屋×月の実績に揃えるところを準備しています。

support@mirai-tools.com までご連絡ください。 不具合のご連絡は、どの画面で・何をしたときに・何が起きたかを書いていただけると調べが早くなります。